Poste à pourvoir :
Assistant.e administratif.ve (H/F)

Le Jeu de Paume, centre d’art dédié à la photographie et à l’image, est une plate-forme de questionnement où les enjeux de l’image sont examinés dans une perspective pluridisciplinaire, un espace vivant de rencontres, de recherches, d’enseignement et d’édition.

Le Jeu de Paume recherche :
Un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F)
Rattaché(e) au responsable Administratif et Financier, vos missions principales seront :

Suivi de la paie et administratif social :

• Établir et contrôler l’ensemble des paies des salariés permanents et temporaires via le logicel Silaé
• Collecter les éléments variables via le logiciel de gestion du temps et des absences
• Suivre les arrêts maladies, les IJSS et les déclarations et versements de notre caisse de prévoyance
• Préparer les soldes de tout compte et autres documents de sorties
• Procéder aux DSN, aux DUE et autres déclarations sociales
• Procéder à l’ouverture des comptes auprès des organismes sociaux

Suivi des plannings :

• Assurer le suivi des plannings des équipes via l’outil de gestion du temps et des absences, notamment en accompagnant les équipes dans son utilisation et en contrôlant le bon paramétrage du logiciel
• Assurer le lien avec la société qui commercialise ce logiciel pour le faire évoluer en fonction des nouveaux besoins

Suivi du plan de formation :

• Assurer le suivi et la mise en place du plan de formations des salariés, en lien avec l’OPCO du Jeu de Paume et les organismes de formation

Missions diverses :

• Assurer la veille juridique et sociale à la demande de la Direction ou du responsable Administratif et Financier
• Commander et distribuer les tickets restaurants
• S’assurer de la transmission des écritures comptables
• Préparer les bilans sociaux en vue du bilan comptable et de la BDES
• S’occuper de la création, de la gestion et de la suppression des boites mails
• S’occuper du suivi des forfaits téléphoniques, du suivi des achats de téléphones et de la réalisation de tout autre tableau de suivi des dépenses

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, le/la contractant(e) se voyant attribuer de droit toutes les tâches relevant habituellement de sa fonction.


Profil - Compétences spécifiques :

• Première expérience exigée dans la gestion de la paie, première expérience souhaitée dans la gestion des plannings
• Maîtrise des outils informatiques sous MAC et aisance informatique
• Maîtrise du pack office et plus particulièrement d’Excel


Aptitudes personnelles :

• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités, et de l’anticipation
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute
• Confidentialité et discrétion


Durée et Lieu :
• Le poste est un CDI à plein temps soit 35h par semaine en moyenne
• Le poste est basé à Paris-Concorde
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