Assistant·e administration et production (Stage)

Missions principales

Recherches et aide à la production :
– Soutien aux recherches associées aux expositions de Bertille Bak, Juliette Agnel et Chantal Akerman et aux cycles de cinéma de Ben Rivers et Deborah Stratman;
– Suivi de la production des activités du service PAAC : concerts, journées d’étude, performances, cycles de cinéma (sous-titrages).

Contrats, conventions et subventions :
– Suivi des contrats et conventions liées aux différentes activités du service : activités culturelles, programmations cinéma, Magazine en ligne, espace virtuel, convention de collaboration…;
– Suivi des contrats jusqu’au paiement des intervenants (demande et transmission de tous les éléments justificatifs nécessaires);
– Soutien à la réalisation de dossiers de demandes de partenariat/subvention (ex: Saisons culturelles).

Missions annexes

Gestion, suivi de budget de projets spécifiques :
– Suivi des dépenses du service et des éventuelles recettes; – Mise à jour dans le budget Excel partagé;
– Mise à jour et suivi dans le logiciel de gestion.

Agendas et plannings :
– Mise à jour des activités et informations du service dans les agendas partagés – Suivi et mise à jour du planning des activités pour la régie